ОГОЛОШЕННЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ВІДБОРУ ПОСТАЧАЛЬНИКА ПОСЛУГ

з організації та проведення 4 фестивалів у містах України

Громадська організація «Рух ДжуніорС» оголошує відбір постачальника послуг з організації та проведення 4 фестивалів у містах України.

Метою відбору є залучення професійної івент-агенції / компанії, яка забезпечить повний комплекс організаційних, технічних, логістичних та комунікаційних послуг, необхідних для якісної підготовки та проведення фестивалів.

1. Загальна інформація

Кількість заходів: 4 фестивалі

Географія проведення: міста України

Міста, локації та дати проведення:

1. Чернівці — локація: парк ім. Т. Шевченка, дата: 22-23 серпня 2026 р.;

2. Вінниця — локація: парк ім. М. Леонтовича, дата: 5-6 вересня 2026 р.;

3. Черкаси — локація: парк Долина троянд, дата: 12-13 вересня 2026 р.;

4. Тернопіль — локація: парк ім. Т. Шевченка, дата: 26-27 вересня 2026 р..

Період надання послуг: серпень-вересень 2026 р.

2. Предмет закупівлі

Предметом закупівлі є комплекс послуг з організації та проведення 4 фестивалів, що включає:

• загальний менеджмент та координацію заходів;

• технічне забезпечення;

• забезпечення роботи персоналу;

• виготовлення та забезпечення брендованої та поліграфічної продукції;

• дизайн та маркетинговий супровід;

• фото- та відеозйомку;

• логістичний та організаційний супровід.

Детальний перелік послуг, матеріалів та вимог до їх надання зазначений у Специфікації, що є невід’ємною частиною тендерної пропозиції.

Постачальник має забезпечити повний організаційний супровід кожного заходу — від етапу підготовки до завершення фестивалю.

3. Вимоги до учасників

До участі у відборі запрошуються івент-агенції, компанії та професійні команди, які мають відповідний досвід організації та проведення масових, публічних, освітніх, соціальних, культурних або інших подібних заходів.

Бажано, щоб учасник мав:

• досвід організації та проведення аналогічних заходів;

• можливість забезпечити проведення заходів у різних містах України;

• власну або партнерську мережу підрядників та персоналу;

• досвід технічного та логістичного забезпечення заходів;

• можливість забезпечити фото- та відеозйомку;

• досвід виготовлення та роботи з брендованою і поліграфічною продукцією;

• визначену відповідальну особу для оперативної комунікації та координації проєкту;

• спроможність забезпечити виконання всього комплексу послуг відповідно до погодженого  завдання та календарного плану.

4. Вимоги до тендерної пропозиції

Учасник має надати повністю заповнені та належним чином підписані документи, передбачені умовами відбору.

До складу пропозиції мають входити:

1. Комерційна пропозиція

Комерційна пропозиція має бути заповнена у вкладці «Специфікація» за посиланням:

Специфікація та вимоги до учасника

Учасник має зазначити вартість запропонованих послуг відповідно до визначених у Специфікації позицій.

2. Інформація про учасника

Інформація про компанію / івент-агенцію, контактну особу, досвід роботи та інші необхідні відомості має бути заповнена у вкладці «Вимоги до учасника» за тим самим посиланням:

Вимоги до учасника

Учасник також може надати додаткові матеріали, що підтверджують досвід та спроможність виконати замовлення (портфоліо, приклади реалізованих заходів тощо).

5. Строк подання пропозицій

Кінцевий строк подання тендерних пропозицій:

10 серпня 2026 р. до 18:00

Пропозиції, подані після встановленого кінцевого строку, можуть не розглядатися.

6. Порядок подання пропозицій

Тендерні пропозиції необхідно надсилати на електронну адресу:

mpavlichuk@juniorz.ua, копія rabchuk@juniorz.ua

У темі електронного листа необхідно зазначити: «Тендер — організація та проведення фестивалів»

7. Критерії оцінки пропозицій

Пропозиції учасників оцінюватимуться відповідно до критеріїв, визначених у Специфікації та Вимогах до учасника.

Під час оцінювання можуть враховуватися, зокрема:

• відповідність пропозиції Специфікації;

• відповідність встановленим вимогам до учасника;

• досвід організації аналогічних заходів;

• спроможність забезпечити проведення 4 фестивалів у різних містах України;

• якість та повнота запропонованих послуг;

• запропонована вартість;

• співвідношення вартості та якості запропонованих послуг.

Громадська організація «Рух ДжуніорС» залишає за собою право провести переговори з одним або кількома учасниками щодо уточнення умов, обсягу послуг та/або вартості пропозиції.

8. Додаткові умови

Учасник має бути готовий до тісної координації з представниками Громадської організації «Рух ДжуніорС», оперативного внесення необхідних змін до плану підготовки та проведення заходів, а також забезпечення належної якості та своєчасності надання послуг.

Усі послуги мають бути надані відповідно до:

• Специфікації;

• погодженого календарного плану;

• узгоджених із Замовником організаційних та технічних вимог.

9. Контактна інформація

Контактна особа: Марія ПавлічукЕлектронна пошта: mpavlichuk@juniorz.uaТелефон: +380 50 357 88 37

Громадська організація «Рух ДжуніорС» дякує всім учасникам за інтерес до участі у відборі та очікує на ваші пропозиції.